Datenschutzerklärung

1) Allgemeines und Kontaktdaten

1.1 Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend erläutern wir, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung unserer Website verarbeiten und auf welcher rechtlichen Grundlage dies geschieht. Als personenbezogene Daten gelten alle Informationen, die dazu geeignet sind, Sie als natürliche Person zu identifizieren.

1.2 Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

INOBUILD GmbH
Herzogstr. 61
45881 Gelsenkirchen
Deutschland
Tel.: +4920951304590
Fax: +4920951304591
E-Mail: info@inobuild.de

Als Verantwortlicher gilt diejenige natürliche oder juristische Person, die – allein oder gemeinsam mit anderen – über Zweck und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten bestimmt.

2) Automatische Datenerfassung beim Websitebesuch

2.1 Server-Logfiles

Wenn Sie unsere Website lediglich informatorisch nutzen, ohne sich zu registrieren oder uns auf anderem Wege Daten zu übermitteln, erfassen wir ausschließlich die technischen Informationen, die Ihr Browser automatisch an unseren Webserver sendet (sogenannte Server-Logfiles). Dies umfasst:

• Aufgerufene URL unserer Website
• Datum und genaue Uhrzeit des Zugriffs
• Volumen der übertragenen Datenmenge (in Byte)
• Herkunft des Zugriffs (Referrer-URL)
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem des Endgeräts
• IP-Adresse (ggf. in anonymisierter Form)

Diese Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der technischen Stabilität und Funktionsfähigkeit unserer Website. Eine Weitergabe dieser Daten oder ihre Nutzung zu anderen Zwecken findet grundsätzlich nicht statt. Wir behalten uns jedoch vor, die Logdateien im Nachhinein zu prüfen, sofern konkrete Hinweise auf eine rechtswidrige Nutzung vorliegen.

2.2 Verschlüsselte Übertragung

Zum Schutz Ihrer Daten und vertraulicher Inhalte (z. B. Anfragen oder Bestellungen) setzt unsere Website eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung ein. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Adresszeile Ihres Browsers: Sie beginnt mit „https://” und zeigt ein Schloss-Symbol.

3) Einsatz von Cookies

Um die Nutzung unserer Website angenehm zu gestalten und bestimmte Funktionen bereitzustellen, setzen wir Cookies ein. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Manche Cookies werden automatisch gelöscht, sobald Sie Ihren Browser schließen (Session-Cookies); andere bleiben dauerhaft gespeichert und ermöglichen es, Einstellungen beim nächsten Besuch wiederherzustellen (persistente Cookies). Die jeweilige Speicherdauer können Sie den Cookie-Einstellungen Ihres Browsers entnehmen.

Soweit durch Cookies personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies entweder zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), auf Basis einer erteilten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an einer nutzerfreundlichen Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Sie haben die Möglichkeit, in Ihrem Browser die Annahme von Cookies einzuschränken oder vollständig zu deaktivieren sowie sich bei jedem Cookie-Setzen benachrichtigen zu lassen. Bitte beachten Sie, dass dies die Funktionalität einzelner Bereiche unserer Website beeinträchtigen kann.

4) Kontaktmöglichkeiten

4.1 Kontakt über WhatsApp Business

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, uns über den Messenger-Dienst WhatsApp der WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland zu kontaktieren. Wir nutzen dabei ausschließlich die Business-Version des Dienstes.

Nehmen Sie im Zusammenhang mit einem konkreten Geschäftsvorgang (z. B. einer Bestellung) Kontakt über WhatsApp auf, speichern und verwenden wir Ihre bei WhatsApp hinterlegte Mobilfunknummer sowie ggf. Vor- und Nachnamen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Wir können Sie dabei um weitere Angaben bitten (z. B. Bestell- oder Kundennummer), um Ihre Anfrage einem Vorgang zuordnen zu können.

Für allgemeine Anfragen (z. B. zu unserem Leistungsangebot oder zur Website) erfolgt die Speicherung Ihrer Kontaktdaten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten und zeitnahen Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Ihre Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt und nicht an Dritte weitergegeben.

Wichtiger Hinweis: WhatsApp Business hat Zugriff auf das Adressbuch des von uns verwendeten Mobilgeräts und überträgt dort gespeicherte Telefonnummern automatisch an Server des Mutterkonzerns Meta Platforms Inc. in den USA. In unserem Adressbuch sind ausschließlich Kontaktdaten von Personen gespeichert, die selbst über WhatsApp mit uns kommuniziert haben. Da diese Personen bei der erstmaligen Nutzung von WhatsApp den Nutzungsbedingungen zugestimmt haben, liegt für diese Übermittlung eine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO vor. Eine Übermittlung von Daten Dritter, die WhatsApp nicht nutzen, findet nicht statt.

Datenschutzhinweise von WhatsApp: https://www.whatsapp.com/legal/?eea=1#privacy-policy

Mit WhatsApp haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der die Daten unserer Nutzer schützt und eine unbefugte Weitergabe an Dritte untersagt. Der Anbieter hat sich dem EU-US-Datenschutzrahmen (EU-US Data Privacy Framework) angeschlossen, der auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission ein dem europäischen Standard entsprechendes Datenschutzniveau in den USA sicherstellt.

4.2 Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens sowie für die damit verbundene technische Abwicklung. Welche Daten im Kontaktformular erhoben werden, ergibt sich aus den dort angezeigten Feldern.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sachgemäßen Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Zielt Ihre Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrags ab, kommt ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage hinzu.

Ihre Daten werden gelöscht, sobald Ihr Anliegen abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen.

5) Weitere Seitenfunktionen

5.1 Google Web Fonts

Zur einheitlichen und ansprechenden Darstellung von Schriftarten auf unserer Website verwenden wir Web Fonts des Anbieters Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland. Beim Laden einer Seite ruft Ihr Browser die benötigten Schriftarten direkt von Googles Servern ab und überträgt dabei bestimmte browserbezogene Daten einschließlich Ihrer IP-Adresse. Daten können auch an Google LLC mit Sitz in den USA übermittelt werden.

Diese Verarbeitung findet nur dann statt, wenn Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erteilt haben. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über das auf unserer Website verfügbare Cookie-Consent-Tool widerrufen. Falls Ihr Browser keine Web Fonts unterstützt, wird automatisch eine systemseitige Standardschrift verwendet.

Der Anbieter hat sich dem EU-US-Datenschutzrahmen angeschlossen. Weitere Informationen: https://business.safety.google/intl/de/privacy/

5.2 Cloudflare Turnstile (CAPTCHA)

Zum Schutz unserer Website vor automatisierten Zugriffen, Spam und DDoS-Angriffen setzen wir den CAPTCHA-Dienst Cloudflare Turnstile des Anbieters Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA ein. Der Dienst überprüft, ob eine Interaktion von einem Menschen oder einem automatisierten System stammt, und erhebt zu diesem Zweck die IP-Adresse, Informationen über den verwendeten Browser und das Betriebssystem sowie Datum und Dauer des Seitenbesuchs.

Diese Verarbeitung wird nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO durchgeführt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Cookie-Consent-Tool auf unserer Website widerrufen. Mit Cloudflare besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag; der Anbieter ist dem EU-US-Datenschutzrahmen beigetreten.

5.3 Bewerbungen per E-Mail

Auf unserer Website veröffentlichen wir aktuelle Stellenangebote, auf die Sie sich per E-Mail an die angegebene Adresse bewerben können. Für eine fundierte Beurteilung Ihrer Bewerbung sind Angaben zu Ihrer Person (Name, Anschrift, Kontaktdaten), Qualifikationsnachweise und ggf. gesundheitsbezogene Informationen erforderlich. Die genauen Anforderungen entnehmen Sie bitte der jeweiligen Stellenausschreibung.

Eingegangene Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens gespeichert und ausgewertet. Für Rückfragen nutzen wir die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse oder Telefonnummer. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. § 26 Abs. 1 BDSG (Anbahnung eines Arbeitsverhältnisses).

Sofern besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 Abs. 1 DSGVO (z. B. Informationen zur Schwerbehinderung) verarbeitet werden, erfolgt dies nach Art. 9 Abs. 2 lit. b oder lit. h DSGVO zur Erfüllung arbeits- und sozialrechtlicher Pflichten.

Werden Sie nicht ausgewählt oder ziehen Sie Ihre Bewerbung zurück, löschen wir Ihre Unterlagen und den gesamten E-Mail-Schriftverkehr nach entsprechender Benachrichtigung spätestens nach 6 Monaten. Diese Frist dient der Beantwortung etwaiger Nachfragen sowie der Erfüllung von Nachweispflichten im Rahmen des Gleichbehandlungsgebots. Bei erfolgreicher Bewerbung werden die Daten zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG).

5.4 Online-Bewerbungsformular

Alternativ zur Bewerbung per E-Mail stellen wir für unsere Stellenangebote ein Online-Bewerbungsformular bereit. Die dort eingegebenen Daten werden entsprechend dem aktuellen Stand der Technik verschlüsselt übertragen, bei uns gespeichert und ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung verwendet. Es gelten dieselben Rechtsgrundlagen und Löschfristen wie unter 5.3 beschrieben.

6) Cookie-Consent-Tool

Um rechtswirksame Nutzereinwilligungen für einwilligungspflichtige Cookies und cookie-basierte Dienste einzuholen, verwenden wir ein sogenanntes Cookie-Consent-Tool. Es wird beim ersten Seitenaufruf als interaktive Oberfläche angezeigt und ermöglicht Ihnen, gezielt Einwilligungen zu erteilen. Nur für die Kategorien, denen Sie zustimmen, werden entsprechende Cookies auf Ihrem Gerät gesetzt.

Das Tool selbst setzt technisch notwendige Cookies, um Ihre Einstellungen zu speichern. Personenbezogene Daten werden dabei grundsätzlich nicht verarbeitet. Sollte im Einzelfall dennoch eine Verarbeitung (z. B. der IP-Adresse) zur Speicherung oder Protokollierung von Einwilligungen erforderlich sein, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f und lit. c DSGVO – zum einen im Interesse eines rechtssicheren Einwilligungsmanagements, zum anderen zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflicht, technisch nicht notwendige Cookies nur mit Einwilligung zu setzen.

Soweit erforderlich, haben wir mit dem Anbieter des Tools einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Weitere Informationen sowie Einstellungsmöglichkeiten finden Sie direkt in der Benutzeroberfläche des Tools auf unserer Website.

7) Ihre Datenschutzrechte

7.1 Nach der DSGVO stehen Ihnen gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte zu:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Unterrichtung bei Berichtigung oder Löschung (Art. 19 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

7.2 Widerspruchsrecht

VERARBEITEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN AUF GRUNDLAGE EINER INTERESSENABWÄGUNG (ART. 6 ABS. 1 LIT. F DSGVO), HABEN SIE DAS RECHT, DIESER VERARBEITUNG AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, JEDERZEIT MIT WIRKUNG FÜR DIE ZUKUNFT ZU WIDERSPRECHEN.

NACH AUSÜBUNG IHRES WIDERSPRUCHSRECHTS STELLEN WIR DIE BETREFFENDE VERARBEITUNG EIN, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE NACHWEISEN, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN, ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN.

WERDEN IHRE DATEN ZU ZWECKEN DER DIREKTWERBUNG VERARBEITET, KÖNNEN SIE DER VERARBEITUNG ZU DIESEM ZWECK JEDERZEIT WIDERSPRECHEN. NACH EINGANG IHRES WIDERSPRUCHS WIRD DIE VERARBEITUNG FÜR DIREKTWERBEZWECKE UNVERZÜGLICH EINGESTELLT.

8) Speicherdauer personenbezogener Daten

Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach der jeweils einschlägigen Rechtsgrundlage, dem Verarbeitungszweck sowie ggf. nach gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. aus dem Handels- oder Steuerrecht).

Daten, die auf Grundlage einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) verarbeitet werden, speichern wir bis zum Widerruf der Einwilligung.

Für Daten, die zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) verarbeitet werden und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen, erfolgt die Löschung nach Ablauf der Fristen, sofern die Daten nicht mehr zur Vertragsdurchführung benötigt werden.

Daten, die auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeitet werden, speichern wir, bis Sie Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO ausüben – es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Weiterverarbeitung nachweisen oder die Daten dienen der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Daten für Zwecke der Direktwerbung werden bis zur Ausübung des Widerspruchsrechts nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO gespeichert.

Im Übrigen werden personenbezogene Daten gelöscht, sobald sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind.